Casestudie: Storeroom Logix og Bradys forhandleradministrerede lagerbeholdningsløsning (VMI)

Udfordringen

At fastholde tilstrækkelige niveauer for lagerbeholdningen er altid en udfordring. Og det er bestemt ikke blevet nemmere som følge af tidens problemer med at finde arbejdskraft. Men VMI-aftaler (Vendor Managed Inventory) mellem leverandører og distributører er et forsøg på at gøre det nemmere. En VMI aftale er en ordning, hvor distributører arbejder med forudbestemte niveauer for lagerbeholdningen. Den grundlæggende funktion er, at leverandøren supplerer distributørens lagerbeholdning – løbende. Men hvordan ved leverandørerne, hvornår lagerbeholdningen er ved at være lav? At finde en metode til automatisk at kommunikere niveauerne for lagerbeholdningen var en udfordring, som skulle løses.

Historien

For bedre at kunne forbinde leverandørernes forsyningskæde med distributørerne udviklede Storeroom Logix en softwareløsning. Men de havde brug for at forbinde varerne i lagerbeholdningen med softwaren ved hjælp af en udskrivningsløsning – Bradys M211– labelprinter. Andrea Mainiero fortæller, at ”da vi mødte Brady-teamet var vi spændte over at det, vi fandt ud af om deres teknologiske ekspertise.” Softwaren og printeren blev nemt integreret ved hjælp af Bradys Software Development Kit (SDK), som muliggjorde kommunikationen mellem dem, så de kunne fungere sammen. Storeroom Logix fandt hurtigt ud af, at det at oprette labels alt efter behov med SRX-softwaren var banebrydende for deres arbejdsprocesser.

Løsningen

Med PHIL-platformen kan distributørerne opdatere informationen om deres lagerbeholdning i realtid, da den er forbundet med deres ERP-system. For eksempel brugte en distributør med et VMI-system for nylig PHIL-mobilappen og Brady M211-labelprinteren til at udskrive labels i marken. Deres gamle udskrivningsløsning indebar udskrivning af Avery-labels på inkjet-printere. Men det fungerede ikke sammen med deres VMI-system, da udslidte beholderlabels ikke kunne erstattes i marken. De var nødt til at tage hele vejen til et kontor for at udskrive nye labels. Efter at have taget Storeroom Logix-mobilappen med integreret M211-labeludskrivning i brug, kunne North Coast Electric udskrive efter behov – en løsning til brug på stedet, som ikke blot forbedrede deres arbejdsproces men også sparede dem en masse tid.

”Det sparer os en masse tid,” siger Andrea Mainiero, ”Bradys SDK-pakke gør vores team i stand til at forbinde to platforme på få timer, hvilket er fantastisk. Teknikerne besøger stedet, finder kunden på vores app, trykker på en knap og sådan … så udskrives labelerne bare.” Uden Brady-integrationen skulle labelerne først downloades fra en webbaseret app og så udskrives. Med PHIL og M211 kan detaljeret indhold nu hentes ind i softwaren og automatisk formateres, så det er nemt at udskrive labels.

Ud over printere tilbyder Brady også ekstremt effektive labels af nylon og vinyl, som fungerer godt sammen med PHIL-platformen. Uanset om der er tale om alle slags vejr eller barske miljøer, er Bradys labels designet til udfordrende forhold i en række brancher. Plus de fås i forskellige størrelser, hvilket giver distributørerne fleksibilitet til at udskrive præcis det, de har brug for – tekst, grafik eller stregkoder.

Resultaterne

Ved at integrere labeludskrivning med Storeroom Logix-mobilappen kan distributører automatisere labeludskrivningen i marken, så de sparer tid og arbejde, samtidig med at deres arbejdsprocesser forbedres. Sådan ser Andrea Mainiero på det: ”Vores kunder er distributører. Det er dem, som har set de største tidsbesparelser. Det sidste, de har lyst til, er at bruge timevis på at fistre rundt med VMI-labels.”

I dag har Storeroom Logix den største globale elektriske distributør og den største elektriske distributør i Nordamerika på platformen. Om potentialet af PHIL- og M211-integrationen i VMI-systemer, siger Andrea Mainiero at, ”vi glæder os virkelig til at vise løsningen til vores nye kunder, og vi tror, det vil være en rigtig god strategi for os med henblik på at udvide vores kundebase. Vi ser det som en rigtig stor mulighed for os – der er brug for labels til ethvert VMI-system.”